备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金一般会在部门负责人手上，企业的备用金一般由出纳保管，很多时候，也会有个人申请备用金的时候，这时备用金会直接到个人账户。
备用金会计分录如下：
拨付费用：
借：其他应收款——XX部门备用金
贷：银行存款
部门以发票核销时：
借：管理费用等
贷：其他应收款——备用金
未使用备用金收回：
借：银行存款
贷：其他应收款——备用金
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