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出纳工作中常见的问题有哪些

2023-11-15 10:13  责编:高顿咨询  浏览:449
来源 会计网
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很多会计一毕业做的第一份工作就是出纳,出纳工作事情多,工作繁杂,需要很细心,否则一不小心就会出错,对出纳的要求很高,在实际工作中常见的记录错误主要有以下几种:

1、会计原理、原则运用错误:

这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。

出纳工作中常见的问题

例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严等。

2、漏记、重记、错记:错记又表现为错记了会计科目,错记了记帐方向,错用了记帐墨水(记账墨水颜色应该严格区分),错记了金额等。

3、计算错误:主要表现为运用计算公式错误,选择计算方法错误,选定计量单位错误等等。

出纳实际的工作技巧

1、在收付现金时要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。

2、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。

3、报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。

4、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。

5、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

6、要注意加强对支票、发票和收据的保管。

7、登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。

出纳人员该如何避免工作上犯错误

首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。

空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。

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